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表單填寫關聯

在信息化系統中,有一類數據常被稱為基礎數據。比如在出入庫系統中,物料一般被稱為基礎數據;在CRM客戶關系管理系統中,客戶資料一般被稱為基礎數據。這些基礎數據在很多業務表單中都需要進行反復填寫,為了快速錄入并且保證數據錄入的一致性,就需要用到表單填寫關聯。

填寫關聯(基礎用法)



填寫關聯(高級用法)




查看關聯效果

入口

表單->設置->關聯->表單填寫關聯

關聯字段

當前表單中需要從其它表中取值的字段。關聯字段可以是多個,如果設置為多個,需要多個字段的值同時相等時才能匹配出數據。

1、關聯字段一般選擇能唯一標識數據的字段,如手機號、物料編號、客戶編號等。
2、如果關聯字段是下拉框,則下拉框的選項會被來源表中的數據自動填充。但要注意:如果選項超過XX條時,不會顯示出來,請選擇使用單行文本字段。也就是說下拉框僅適合在數據量較小的場景下使用。

來源表和來源字段

一般是基礎信息表,用于存放系統中的一些基礎信息,其中來源字段會作為關聯字段的數據來源。

擴展顯示字段

在關聯出的數據存在重復可能性時,可以選擇更多擴展顯示字段,用于區分不同的數據。比如HR系統中,如果姓名為關聯字段,在同名同姓的情況下,可以添加”部門、性別“作為擴展顯示字段,用于區分不同的人。


擴展顯示字段

添加固定條件

在關聯帶出數據時添加一個固定條件,滿足此固定條件的數據才可能被帶出。比如在出入庫場景中,可以設置固定條件為”啟用狀態=啟用“,只有啟用的物料才能被關聯帶出。

同時根據匹配到的數據自動填充其它字段

通過關聯條件匹配出來的數據可能有多個字段,如果需要將其它字段的值也填充到表單中,可以勾選此選項。比如輸入手機號,需要將此人對應的姓名、送貨地址也自動帶入填寫在表單中,則可將手機號設置為關聯字段,姓名和送貨地址設置為自動填充的字段。


同時根據匹配到的數據自動填充其它字段

填充后不可編輯

勾選此選項后,被帶出自動填充的字段將不可編輯,主要是為了保證數據的一致性。

精確匹配

勾選此選項后,在關聯帶出值時,只有當輸入的內容與被關聯的內容完全相等時才會被帶出。否則會有類似搜索提示的效果,模糊匹配出可能的被關聯數據。

多表帶出值

從多個表中帶出值

注意:此時的關聯字段只能選擇上述關聯字段的子集


多表帶出值

子表的關聯帶出

與主要的關聯帶出設置類似,可以在子表中設置關聯帶出值。可以對每個子表進行單獨設置。

總結

表單填寫關聯比較復雜,需要有一定的邏輯思維能力,使用好了功能強大。再配合表單關聯更新表單關聯查看表單間跳轉傳值、多表交叉查看、子表單函數和公式流程,可以構建更多復雜的應用系統。這些高級功能在以后的課程中會逐步講解。

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