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在企業微信中使用表單大師

表單大師提供了在企業微信中訪問的能力,在移動端也能輕松管理業務。

安裝業企業微信

如果客戶已有賬號,在企業微信應用中搜索表單大師安裝,安裝的是全新賬號,和自己原來官網的賬號無關聯,已有賬號的需要在表單大師官網點擊企業微信安裝選擇已有賬號,無賬號的可以在企業微信直接安裝。

  • 沒有賬戶,直接安裝到企業微信,安裝的是全新的表單賬戶。

    在瀏覽器中打開表單大師,未登錄狀態時,首頁切換到企業微信,點擊安裝到企業微信,選擇沒有表單賬戶,進行安裝,同意并授權后,應用安裝成功,可以直接使用表單大師。


安裝到企業微信



安裝到企業微信



安裝到企業微信



安裝到企業微信



安裝到企業微信


  • 已有表單大師賬戶A,需要綁定該賬戶并安裝到企業微信上。

表單大師中登錄A賬戶,可以從首頁-企業微信中點擊安裝到企業微信,或者從表單后臺中的賬戶-企業微信中點擊立即安裝。


安裝到企業微信



安裝到企業微信


此處從表單后臺賬戶-企業微信中安裝,授權后安裝成功提示需要去企微管理后臺進行綁定設置。


安裝到企業微信


進入企微應用管理后臺后,先修改可見范圍,增加或者刪除成員,再進入服務商后臺進行成員綁定設置。

需要注意此處成員綁定設置只能操作一次,若未綁定設置完,后續也不能進行再次綁定了。

若后續需要增加用戶,只能通過修改可見范圍增加成員,此時增加的成員只能通過登錄后自動創建新用戶的方式進入表單,而不能再綁定表單已有的子賬戶。


成員綁定



成員綁定



成員綁定


此處的創建者也可以綁定到普通成員上。


成員綁定



成員綁定


綁定完成后顯示下圖,可以看到是沒有設置的入口可以進入了。


成員綁定


對應成員進入表單大師,未設置真實姓名時,顯示的是企業微信名。


用戶


新增和刪除用戶

若用戶后續需要增加或者刪除用戶,在企業微信中只能通過企業管理員后臺進行操作可見范圍,表單后臺用戶中不能進行增加或減少用戶,只能進行子賬戶的權限設置。同時也建議用戶綁定了表單已有賬戶時,就在企業微信中使用即可。

登錄方式

  • 1.綁定到企業微信后,企業微信成員可以通過瀏覽器中企業微信掃碼登錄。
  • 2.企業微信工作臺中進入表單應用。

登錄方式


企業微信中刪除表單應用

  • 在企業微信管理后臺中刪除表單應用,此時不是徹底刪除,若再次安裝表單應用時,顯示的仍是之前安裝的表單賬戶信息,但是子賬戶綁定成員此時也已經被刪除不能顯示。同時再次安裝也不能進行成員綁定用戶設置。

  • 當用戶在企微管理后臺中刪除表單應用,要求客服幫忙徹底刪除時,客服可在運營后臺中通過企業id查找到對應的賬戶,進行徹底刪除操作。

此處需要注意徹底刪除操作會將已綁定的賬戶注銷掉,需要謹慎操作。注銷后表單大師官網也不能使用,需要與用戶明確此問題。 此處場景一般是用戶有表單大師賬戶了,結果安裝企業微信的時候操作錯誤導致新建賬戶,就需要先把企業微信新建的刪除了,找客服徹底刪除了再去綁定安裝已有賬戶。

若有成員未綁定到子賬戶上

可以登錄子賬戶,在用戶-微信中進行企業微信賬戶的綁定。此處綁定了企業微信成員后就不能再次解綁了,只能通過企業微信管理后臺去取消此成員的可見范圍(則該子賬戶也會被一并刪除)。


綁定


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