電子合同模板的制作
電子合同中通常有一些信息是動(dòng)態(tài)內(nèi)容，比如甲乙雙方的名稱及聯(lián)系方式、合同金額等，這些內(nèi)容需要在合同簽署時(shí)才正式確定。在模板中，這些就用占位符表示，在正式簽署時(shí)占位符會(huì)被表單中對(duì)應(yīng)字段的值進(jìn)行替換。電子合同模板編輯主要是編輯這些占位符。
1.準(zhǔn)備PDF模板
目前模板只支持pdf格式，首先準(zhǔn)備一份PDF格式的模板，將合同里需要填充表單數(shù)據(jù)信息的地方預(yù)先留下一定的區(qū)域。
2.下載模板制作工具
需要下載Adobe Acrobat Pro軟件進(jìn)行編輯制作。模板工具下載:Adobe Acrobat
3.編輯PDF模板文件
下載成功后，使用Adobe Acrobat Pro DC打開剛剛制作好的PDF模板。
4.創(chuàng)建表單
1.點(diǎn)擊工具欄上“創(chuàng)建”按鈕然后選擇“創(chuàng)建表單”。
2.選擇“從現(xiàn)有文檔創(chuàng)建”，然后點(diǎn)擊“下一步”。
3.選擇“當(dāng)前文檔”，點(diǎn)擊繼續(xù)。
4.刪除Adobe軟件自動(dòng)生成的文本域。
默認(rèn)生成文本域中的字體為Kozuka Mincho Pr6N R（小塚明朝Pr6N字體），在此文本域上再修改為其他中文字體時(shí)后期會(huì)出現(xiàn)部分中文不顯示
5.重新添加文本域
在右側(cè)“任務(wù)欄”中的“添加新域”里面選擇“文本域”，將鼠標(biāo)移至需要填充表單數(shù)據(jù)信息的地方。添加文本域。
需注意的是，文本域名稱不可重復(fù)
| 添加文本域 | 通過拖放文本域方塊設(shè)置文本域的位置和大小 |
|---|---|
| 修改文本域設(shè)置 | 雙擊單個(gè)“文本域”，可以進(jìn)行“修改名稱”及“外觀”等屬性設(shè)置，設(shè)置完成點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可 |
| 自定義文本域名稱 | 如name、address等。方便后續(xù)在“電子合同”中設(shè)置與表單字段相對(duì)應(yīng)的關(guān)系 |
6.保存PDF模板文件
按照上述操作，逐個(gè)添加“文本域”，至此“電子合同”的專屬PDF模板已經(jīng)制作完畢，保存后上傳到表單“合同模板”中，完成剩余設(shè)置 ，系統(tǒng)會(huì)將表單中的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)填充到PDF模板中，填寫表單即可自動(dòng)生成具有法律效應(yīng)的電子合同。
