【場景案例】學術科研：學會會議組織與數據統計方案
用戶背景
中國系統工程學會（SESC），全國一級學會，獨立社團法人，中國科學技術協會成員。1979年由錢學森、宋健、關肇直、許國志等21名專家、學者共同倡議并籌備，1980年11月18日在北京正式成立，在系統工程學科領域具有深厚的學術積淀與廣泛影響力。學會以推動系統工程學科發展為核心，組織學術交流、開展國際合作、出版學術期刊（如《系統工程理論與實踐》）、設立科學技術獎勵，旗下涵蓋多屆理事會及眾多分支機構，服務于自然科學與社會科學交叉領域的學術研究與成果推廣。
所在行業
學術 / 科研行業
客戶痛點
1.會議組織效率低：學術會議涉及多方參與人員，需通知統計、確定會議人數、提前預訂酒店等，傳統一對一聯系費時費力，如果涉及人員信息或者計劃臨時變動，統計上就會變的更繁瑣，加大工作量。
2.議題選擇調研難題：面對多個熱門議題，難以快速判斷青年群體關注度較高的方向，影響會議內容的針對性與活躍度。
3.理事獲獎信息統計繁瑣：需登記各屆理事年度獲獎情況，因信息專業性強、一對一登記效率低，易出現漏錯，且部分信息無法實時獲取，影響數據完整性。
解決方案
1、規范信息統計
通過表單設計會議報名與信息收集模板，添加參會人身份、聯系方式、住宿需求等字段，支持截止時間前自由修改提交，實現數據實時更新與高效統計，減少人工對接成本。
2、如何選擇議題調研
利用表單投票功能，在會議前發起青年關注議題投票，了解大家對哪些議題更有興趣，可以重點準備，提高會議整體的效率和活躍度。
3、理事成果登記
每年都可以統計各屆理事獲獎情況，方便分析和后期共同學習。管理員通過后臺統一匯總整理，降低漏錯率，提高數據統計效率。
核心功能點
| 功能模塊 | 應用場景描述 |
|---|---|
| 自定義表單 | 按場景設計會議報名、議題投票、理事成果登記等表單，適配學術領域多樣化信息收集需求。 |
| 報報表與數據可視化 | 自動匯總參會數據、投票結果、獲獎信息等，生成直觀報表，輔助決策與分析。 |
| 多賬戶與權限控制 | 為管理員、分支機構負責人等分配不同權限，確保數據管理規范與信息安全。 |
| 公開查詢 | 支持參會人查詢會議安排、投票結果等信息，提升透明度與參與體驗。 |
| 短信/郵件通知 | 發送會議報名截止提醒、投票啟動通知等，確保信息及時觸達相關人員。 |
總結
通過表單大師的數字化工具，中國系統工程學會有效解決了會議組織難、議題選擇盲目、數據統計低效等問題。同時也說明低代碼工具的應用能夠為學術團體構建輕量化的管理中樞，尤其適用于多分支、高頻率學術活動的組織場景。