【場景案例】企業還在簽紙質合同？2025年，電子合同了解一下？

紙質合同我們不陌生，在如今這個“速度為王”的快節奏時代，電子合同在近幾年以驚人的速度，闖入到我們的視野中。

電子合同是什么？

電子合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數據電文為載體，并利用電子通信手段設立、變更、終止民事權利義務關系的協議，是符合《中華人民共和國民法典》規定的書面形式的合同。

電子合同是被法律認可的一種合同簽訂形式，一份加載了可靠電子簽名、第三方取時服務、防篡改等技術的電子合同具有同紙質合同一樣的法律效力。

電子合同”相比“紙質合同”又有什么不同？

1、節省人力資源：傳統紙質合同需專人管理，耗費人力財力，而電子合同存儲在云端，用戶需要時，通過平臺系統調用即可，能降低成本，節省人力資源。

2、節省郵寄成本：簽訂電子合同，可在網絡環境下完成簽署，無需下載打印表格，無需審批、寄送。簽約雙方只需在手機上點一點，填寫就可以了，節省郵寄成本外，還提高了企業工作效率。

3、節省儲存成本：紙質合同需專門區域存檔，小到文件袋，大到倉庫，都會或多或少占用空間，保存麻煩。而電子合同無需用紙，合同文件全部在網絡平臺加密保管，自動生成備份，不占物理空間，能很好地節省倉儲成本。

** 電子合同具體能帶來什么？**

下面，我們一起看看【中航云端（山東）航空有限公司】的案例分享：

企業簡介

中航云端（山東）航空有限公司，簡稱“中航云端航空”，是一家專業從事空中乘務、航空安全員、機場地勤、退伍軍人就業指導、民航安檢證/航空票務證/機務維修資格證培訓等人才選拔－輸送－上崗全程服務的專業公司，公司一直秉承“誠于心，信于行”的經營理念，提供專業的民航職業教育、人才儲備與輸出；集民航教育、實訓實習、校企聯合辦學及民航訂單委培就業服務一體的綜合性企業，擁有著健全的就業指導體系，重視與用人單位的緊密結合，不斷地拓寬就業渠道，堅持以市場需求為導向，以“服務學生、服務社會”為宗旨，著力解決學生的就業問題。

優化需求

需要使用在線表單收集學員簡歷信息、確認面試申請、通知面試結果等工作，確認入職后需要與學員簽署服務協議，常規紙質版合同流程復雜且不便于維護保管，希望能在表單中簽署線上的電子合同。

解決方案

創建電子合同對應表單

創建在線表單，在表單中添加合同中所需要填寫的字段，用來收集對應的數據信息。

開通“電子合同”功能

在后臺，設置電子合同，進行合同發起方的實名認證，實名認證后即可上傳合同模板，對電子合同進行詳細的設置。

設置“電子合同”

設置發起方式為“填表完后自動發起”，則填表人提交表單后就會自動發起合同，進入合同簽署頁面，簽署具有法律效力的電子合同。

合同管理工作是現在企業運營過程中不可或缺的環節，只有使用正規的電子合同，才能有安全防線，確保合同的有效性。

表單大師已與國內頭部電簽平臺合作，推出電子合同模塊，安全合規有保障。它適用于多種場景，如教育行業、企業人事管理、服務行業等。

使用表單大師電子合同平臺簽署，不僅省時省心省力，能提高雙方的工作效率，而且也有相關法律保障。