【場(chǎng)景案例】招生｜搶跑開學(xué)季！這套「招生系統(tǒng)」提前收藏
俗話說：“搶先贏在起跑線上，機(jī)遇就比別人多了一秒。”
秋季開學(xué)在即，對(duì)于學(xué)校和機(jī)構(gòu)來說，擁有好的招生方案肯定能夠贏得更多生源，而一套招生管理系統(tǒng)，相信也能助力招生管理流程，讓校方招生咨詢轉(zhuǎn)化率大大提高。
下面，我們一起看看【濱州實(shí)驗(yàn)中學(xué)】的案例分享：
學(xué)校背景
濱州實(shí)驗(yàn)中學(xué)是2014年經(jīng)濱州市人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的國(guó)辦普通高級(jí)中學(xué)。
學(xué)校坐落于環(huán)境優(yōu)美的秦皇河畔，規(guī)劃設(shè)計(jì)36個(gè)教學(xué)班，占地面積120畝，總建筑面積4.2萬平方米，投資概算1.6億元，學(xué)生1800人，教職工144人。
學(xué)校以“走在時(shí)代前沿，讓學(xué)生接受優(yōu)質(zhì)的高中教育”為辦學(xué)指導(dǎo)思想，樹立“教師發(fā)展，學(xué)生成才，家長(zhǎng)和社會(huì)滿意”辦學(xué)目標(biāo)，堅(jiān)持“用目標(biāo)凝聚人心，靠勤奮獲得發(fā)展，靠熟練提升能力，靠精細(xì)鑄就成功”的工作理念，全體師生把握機(jī)會(huì)、奮力拼搏，使學(xué)校迅速駛?cè)虢】蛋l(fā)展的快車道，教學(xué)質(zhì)量立足于全市高中前列，取得了令人矚目的成績(jī)。
待解決問題
1、學(xué)校在招生過程中面臨數(shù)字化工具應(yīng)用不足的問題。 招生流程使用傳統(tǒng)方式，如紙質(zhì)材料和人工審核，影響了信息的快速傳播和精準(zhǔn)匹配；
2、缺乏數(shù)字化管理，限制了學(xué)校對(duì)招生數(shù)據(jù)的分析和利用，難以制定高效的招生策略。
解決方案
單獨(dú)創(chuàng)建招生報(bào)名表
使用表單大師創(chuàng)建招生報(bào)名表，收集學(xué)生信息。招生計(jì)劃使用單獨(dú)報(bào)名表單，做到數(shù)據(jù)自動(dòng)分開統(tǒng)計(jì)。
設(shè)置審核字段
設(shè)置審核字段（設(shè)為隱藏），學(xué)生填寫信息后，信息提交到后臺(tái)，由后臺(tái)管理人員審核結(jié)果。
再用表單大師的短信提醒功能，將審核結(jié)果修改作為短信觸發(fā)條件，插入審核結(jié)果的字段，可以將準(zhǔn)確的審核結(jié)果以短信的形式通知給學(xué)生。
設(shè)置word模板打印功能
用表單大師的word模板打印功能，可以讓學(xué)生提交的信息后，直接打印出報(bào)名表。
將二維碼嵌入表單，學(xué)生提交信息收到審核通過的短信通知后，可以直接識(shí)別二維碼進(jìn)入查詢信息打印
總結(jié)
表單大師招生系統(tǒng)能高效管理招生流程、優(yōu)化迎新體驗(yàn)，為各大學(xué)校的招生和迎新工作提供有力的支持。