【場景案例】教培行業(yè)｜如何搭建自己的活動(dòng)報(bào)名系統(tǒng)？

你有沒有發(fā)現(xiàn)？ 在一些教培行業(yè)中，品牌宣發(fā)依舊采用著極其傳統(tǒng)的方式，比如發(fā)傳單、打電話、蹲點(diǎn)掃樓……

如果遇到賽事活動(dòng)，也沒有一個(gè)完善的報(bào)名系統(tǒng)，只能家長一個(gè)個(gè)排隊(duì)，現(xiàn)場填寫紙質(zhì)表單。活動(dòng)結(jié)束后，成績通知、證書分發(fā)還需要大量人力，隱性成本不斷增加。

教培行業(yè)無法完全展現(xiàn)自身優(yōu)勢，給學(xué)生、家長帶來高質(zhì)量服務(wù)，最后的效果可想而知。那如果能搭建一套完整的個(gè)性化線上系統(tǒng)，這一切是不是就能迎刃而解呢？

下面，我們一起看看【星海鋼琴文化藝術(shù)館】的案例分享：

企業(yè)介紹

河南美育尚品文化藝術(shù)發(fā)展有限公司是一家從事文藝創(chuàng)作表演，活動(dòng)組織策劃服務(wù)，設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)的公司，成立于2010年06月12日，公司坐落在河南省洛陽市。

企業(yè)的經(jīng)營范圍為：組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)；文藝創(chuàng)作；個(gè)人互聯(lián)網(wǎng)直播服務(wù)；票務(wù)代理服務(wù)；文化場館管理服務(wù)；非居住房地產(chǎn)租賃；樂器批發(fā)；樂器零售；樂器零配件銷售；樂器維修、調(diào)試等，其下屬品牌有【星海鋼琴文化藝術(shù)館】。

待解決問題

1.需規(guī)范線上報(bào)名、成績查詢?nèi)肟?/span>

【星海鋼琴文化藝術(shù)館】每年會(huì)有不同賽事種類的鋼琴比賽，涉及全國多個(gè)賽區(qū)。機(jī)構(gòu)缺乏一個(gè)規(guī)范簡潔的操作平臺(tái)，供賽事舉辦方作為信息登記的入口，以及家長、學(xué)員報(bào)名和查詢成績的入口。

2.公開紙質(zhì)成績單，無法完全保證學(xué)生隱私

賽事活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)員的成績單大部分為公開紙質(zhì)版，所以無法完全保證學(xué)員的隱私。需建立線上成績查詢系統(tǒng)，讓每位學(xué)員只可查詢到自己的個(gè)人成績。

3.證書為紙質(zhì)證書，統(tǒng)一郵寄，成本較高

解決方案

• 通過表單大師平臺(tái)搭建【星海杯 全國鋼琴比賽洛陽賽區(qū)報(bào)名管理系統(tǒng)】和【中國音協(xié)考級(jí)河南考區(qū)·考點(diǎn)預(yù)報(bào)名登記系統(tǒng)】，成功實(shí)現(xiàn)報(bào)名者線上掃碼報(bào)名，提交報(bào)名信息。

• 創(chuàng)建學(xué)生成績查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上查詢。家長輸入自己孩子的信息，便可以查看自己孩子的成績，有效保護(hù)了學(xué)員隱私。

• 通過表單大師平臺(tái)的Word模板功能，按照指定樣式生成固定格式的證書，家長們可以線上下載證書，環(huán)保又便捷。

• 分別給機(jī)構(gòu)老師和家長開通各自的會(huì)員登錄中心，每個(gè)人有自己的專屬后臺(tái)通道，方便提交信息和查詢信息。

表單大師的子賬戶，可由當(dāng)前賬戶的管理員添加。子賬號(hào)能設(shè)置不同級(jí)別和權(quán)限，比如：能否創(chuàng)建表單、創(chuàng)建報(bào)表、創(chuàng)建數(shù)據(jù)流、管理用戶等，這些都可由權(quán)限來控制。

總結(jié)

【星海鋼琴文化藝術(shù)館】通過表單大師搭建的報(bào)名系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)，以及Word模板功能、人員管理與權(quán)限分配等功能，將傳統(tǒng)活動(dòng)流程化繁為簡，給學(xué)員和家長提供了高質(zhì)量教學(xué)服務(wù)，同時(shí)有效提升了內(nèi)部管理效能，進(jìn)一步加快機(jī)構(gòu)的宣發(fā)節(jié)奏，促進(jìn)活動(dòng)高效進(jìn)行。